¿Quieres que tus reuniones de trabajo sean más eficaces? En ese caso, te proponemos un total de 9 estrategias que te ayudarán a que tus reuniones de trabajo sean mucho mejores.
Estrategias para que tus reuniones sean muy eficaces
Las reuniones de trabajo no solo sacan un tiempo que puede ser valioso, sino que además si no se llevan a cabo de la forma correcta, podrían no servir para mucho. Por eso es importante llevar a cabo unas ciertas estrategias como las que vemos a continuación.
- Reduce la lista de participantes: no se trata de cuantos más mejor, sino que debe haber un número adecuado para que sea productiva.
- Reduce a la mitad la duración de la reunión: a veces las reuniones demasiado largas hacen que la gente no atienda y sea peor, dado que están cansados.
- Capta la atención al comienzo: atrapa siempre a los asistentes.
- Empieza con un resumen: siempre ayuda a saber de qué se hablará.
- Cíñete al programa: es muy importante que sigas un hilo.
- Garabatea: siempre ayuda a seguir la reunión.
- Prohibe el uso de dispositivos: necesario para que haya más concentración.
- Asigna a un responsable: para cada tarea.
- Quién hará qué y para cuando: fundamental, así como los plazos.
Descúbrelo todo en la siguiente infografía:
Infografía ofrecida por Wrike - Administracion De Proyectos Software