Una mala planificación de tu proyecto puede condenarlo incluso antes de empezar. Por eso es importante ponerse manos a la obra y conocer los siguientes 10 elementos que son cruciales plan de proyecto perfecto.
Los 10 elementos para un plan de proyecto perfecto
- Esquema de justificación comercial y necesidades de las partes interesadas: para entenderlo mejor, podríamos usar la metáfora del plato del día y de los ingredientes necesarios para poder elaborarlos. Toda empresa necesita elaborar dos esquemas; por un lado con lo que se quiere hacer y, por el otro, los elementos para hacerlo.
- Lista de objetivos y requisitos del proyecto: analiza las necesidades del público al que quieres enfocar el proyecto y determina los requisitos y los objetivos.
- Declaración de objetivos y condiciones del proyecto: recoge y anota todo lo necesario para coordinar el equipo y evitar riesgos de posibles malentendidos.
- Lista de productos finales y fechas de entrega: es muy importante tener claro lo que se necesita producir y para cuando.
- Calendario del proyecto detallado: marca las fechas de entrega y días límites o importantes en un calendario del proyecto, para ir paso a paso. Utiliza un Diagrama de Gantt.
- Evaluación de riesgos y plan de gestión: identifica los riesgos y evalúa su nivel de riesgo; así como un plan de actuación si hiciera falta.
- Funciones y responsabilidades definidas: define las funciones y las responsabilidades de cada miembro del equipo de trabajo, el rol.
- Asignación de recursos: establece los recursos tales como el material, el tiempo, el presupuesto, etc.
- Plan de control de calidad: testea el producto para saber si el proyecto se está elaborando siguiendo las directrices de calidad.
- Plan de comunicación: es fundamental que existan una comunicación con la parte interesada; por lo que habrá que definir cuánto tiempo dedicar a ello.
Así que ahora que conoces cuáles son los 10 elementos para un plan de proyecto perfecto, solo queda que te pongas manos a la obra. Seguro que notas la diferencia.
Te lo resumimos mejor desde la siguiente infografía:
Infografía ofrecida por Wrike -
Administracion De Proyectos Software
